Avdelningssekreterare

Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning och struktur? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där utvecklingen av framtidens militära fordonssystem står i fokus och där du får möjlighet att arbeta nära människor och vara delaktig i företagets framgångar?

Då kan du vara den vi söker som Avdelningssekreterare!

Som en del av vårt team på en världsledande koncern i teknikens framkant får du en central och stödjande roll, där du har möjlighet att påverka och bidra till både medarbetarnas utveckling och företagets fortsatta framgång. Vi ser fram emot din ansökan! 

Din framtida utmaning

Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av:

Rollen som Avdelningssekreterare innebär att du kommer att ha en stödjande funktion, där du organisatoriskt är direkt underställd sektionen Operations & Supply Chain. I denna roll kommer du att vara en viktig del av teamet och bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö.

• Hantera bokning och koordinering av sektionernas resor – delta aktivt i resebeställargruppen
• Administrera inköpsanmodan för konsulter via SAP inom Operations
• Ansvara för utbildningsadministration i samarbete med HR:s administrativa team
• Koordinera och boka möten samt workshops, inklusive chefsmöten
• Administrera Outlook-grupper för effektiv kommunikation
• Skapa och hantera nya konferensrumsbokningar
• Fungera som sekreterare i krisledningsgruppen
• Hantera och uppdatera Prenax-prenumerationer
• Ansvara för att hålla hemsidan och intranätet uppdaterade – säkerställa effektiv intern kommunikation
• Hålla organisationsscheman aktuella vid förändringar och uppdateringar

Hos oss på BAE Systems Hägglunds planerar och leder du ditt arbete utifrån verksamhetens krav, operativa risker och uppsatta mål.  

Den du är

Vi söker dig som har slutfört gymnasial utbildning och har erfarenhet av administrativt arbete. Du har ett starkt driv, en god känsla för ordning och reda, och trivs med att arbeta med människor. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du är inte rädd för att ta egna initiativ och trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och samarbeta med andra.

I denna roll kommer du att möta en omväxlande arbetsdag där ingen dag är den andra lik, vilket gör den perfekt för dig som person. Vi ser det som positivt om du har ett intresse för kontinuerliga förbättringar och vill bidra till att utveckla arbetsprocesser.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har ett gott grepp om Microsoft Officepaketet och känner dig bekväm med att använda verktygen för att effektivisera ditt arbete. Vidare är det viktigt att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, både i tal och skrift, för att skapa tydliga och effektiva samarbeten.

Vad du blir en del av

Ett viktigt, spännande jobb i ett företag i stark tillväxt! Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 90 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten, är du varmt välkommen att höra av dig till Peter Sedin, MC Operations, tfn 0660-80630 eller Linnea Carlsson, rekryteringsspecialist tfn 070 242 54 31

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.  

Varmt välkommen med din ansökan!