Projektsupport - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund
BAE Systems Bofors AB är ett högteknologiskt företag som utvecklar och integrerar vapensystem. Företaget har ca 370 anställda, samtliga är placerade i Karlskoga.

De huvudsakliga produkterna som tillverkas av BAE Systems Bofors AB är artilleripjäser, marina pjäser, intelligent ammunition, och fjärrstyrda vapensystem. Företaget tillhandahåller även teknologier och anpassat underhållsstöd. Företaget är nationell resurs med unik spetskompetens vad gäller pjässystem inklusive avancerad ammunition.

Arbetsuppgifter
Företagets verksamhet bedrivs i projektform och nu söker vi dig som vill anta utmaningen att arbeta som projektsupport där du kommer ha en nyckelroll i våra affärsprojekt genom att stötta projektledningen och det löpande arbetet i projekten. Tjänsten erbjuder dig en spännande möjlighet att få arbeta brett under hela affärsprojektens process och olika steg.

Arbetsuppgifterna kan variera mellan olika projekt, men består i stort av följande:

• Dokumenthantering
• Dokumentleveranser
• Teknisk administration
• Projektuppföljning av tidplaner mm.
• Möteskoordinering internt och mot externa parter
• IT-stöd i form av mallhantering, Word & Excel applikationsstöd till medarbetare, hantering av datafiler på projektdiskar, scanning och arkivering av dokument
• Medverka vid revisioner
• Aktuella administrativa uppgifter

Önskvärda kvalifikationer
Vi tror att du som söker har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning och gärna tidigare erfarenhet från att arbeta i projekt gärna från industri eller andra tekniska företag.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, flexibel, samt ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt och kunna prioritera mellan dessa. Du är en lagspelare men kan även tänka och agera självständigt. Du är positiv och beredd att hjälpa till där det för stunden erfordras. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

God datavana inom såväl MS Office som PDM-system(Dokumenthanteringssystem) är ett krav.

Du bör kunna uttrycka dig stilistiskt väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du chansen att arbeta i ett globalt företag inom försvarsindustrin där vi hela tiden utmanar oss själva med ett mål i sikte – att vara bäst i världen. Som anställd hos oss på BAE Systems i Karlskoga för du stöd att möta dina utmaningar på bästa sätt. Vi är en del av en stor koncern vilket skapar globala möjligheter som resor och internationella erfarenheter. Vi vill att du ska trivas både på och utanför jobbet. Därför satsar vi på områden som bidrar till att du kan hitta en god balans i livet.

Företaget har också program för personlig utveckling och kan erbjuda goda möjligheter till utbildning och vidareutveckling för dig som har ambitioner att växa både på ett personligt och ett kompetensmässigt plan.

Vi strävar alltid efter mångfald och ser därför gärna kvinnliga sökande. Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och krav på svenskt medborgarskap.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta:
Toni Laukkanen, Sektionschef Eftermarknad och Projekt Support, 0586-733 467
Sara Hedman, HR 0586-733 102

Fackliga företrädare:
Ronald Pirhi, Unionen, 0586-733 606
Anders Ek, Akademikerföreningen, 0586-733 323

Ansökan skickar du i form av CV och personligt brev senast 2019-01-22.